Montea s'engage à créer une culture d'entreprise caractérisée par l'honnêteté, l'intégrité, le sens des responsabilités, une éthique stricte et le respect des règles statutaires et des normes de gouvernance d'entreprise qui s'appliquent à elle. Ces règles et normes statutaires et éthiques sont décrites plus en détail dans la Corporate Governance Charter, le Code of Conduct et les autres politiques internes de Montea.

Les Monteaneers qui observent un comportement au sein de Montea qui semble violer la loi ou les règles internes de Montea sont encouragés à en parler afin que Montea puisse traiter le problème. Montea encourage vivement les Monteaneers à discuter des irrégularités avec leurs supérieurs. Toutefois, lorsque cela n'est pas possible, ils sont encouragés à s'exprimer de manière confidentielle et sûre par le biais de la procédure de dénonciation formalisée conformément aux principes énoncés dans notre Politique de dénonciation.

Les autres parties prenantes de Montea sont encouragées à rapporter les irrégularités par le biais du formulaire de plainte standardisé. A cette fin, Montea s'engage à ce que:

• toutes les irrégularités rapportées au moyen du formulaire de plainte standardisé seront prises au sérieux et traitées de manière équitable, rapide et cohérente, dans le respect de toutes les réglementations applicables;
• toutes les données personnelles d'une personne déposant un rapport seront traitées conformément à la législation applicable en matière de protection de la vie privée ;
• elle s'efforcera toujours de résoudre les rapports par des solutions convenues d'un commun accord.

Montea accusera réception des rapports dans les 7 jours calendaires suivant leur réception et s'efforcera de les résoudre dans les 30 jours calendaires suivant leur réception. Montea peut désigner un point de contact spécifique pour traiter le rapport en fonction de son objet et communiquera avec le personne qui a déposé le rapport de manière transparente sur l'évolution du rapport. Toutes les rapports seront enregistrées dans un registre afin de garder une trace du rapport et de toutes les mesures de suivi prises à cet égard.