We have one vacancy at the moment.

Het Montea team bestaat voor 100% uit mensen die het beste uit zichzelf willen halen, vooruit willen en dagdagelijks bijleren. Om het team intern te versterken is Montea op zoek naar een gedreven Operations Assistant (m/v) om de Chief Property Management en het Property Management Team te assisteren.

FUNCTIEOMSCHRIJVING:

Administratieve ondersteuning voor de volledige gebouwenportefeuille in samenwerking met de Property Managers in Belgie, Frankrijk, Nederland en Duitsland. Je rapporteert aan de Chief Property Management.

VERANTWOORDELIJKHEDEN:

• Dagdagelijkse operationele taken:
  
  • Administratieve opvolging van technische dossiers, vergunningen & wettelijke verplichtingen
  • Dagdagelijkse opvolging van de communicatie met de huurders in België, Frankrijk, Nederland en Duitsland
  • Beheer agenda’s, inplannen van afspraken en vergaderingen
• Database
  • Dagelijks bijwerken van de MCS database en andere interne documenten
• Finance:
  • Input van bestellingen en facturen en dagelijkse opvolging van de workorders in het intern gebouwenbeheersysteem

PROFIEL:

• Je bent in het bezit van een diploma op niveau bachelor of gelijkwaardig door ervaring
• Je bent tweetalig Nederlands/Frans met een goede kennis van Engels en Duits
• Je bent sterk in organisatie, zeer nauwkeurig, gestructureerd, “hands-on” en houdt van een administratieve job
• Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Excel, Word, PowerPoint en Outlook) en kennis van MCS/Spacewell als Facility Management tool is een pluspunt
• Je bent enthousiast en positief ingesteld
• Je houdt ervan zelfstandig te werken en in klein teamverband

CONTACT:

Siri Heip – Siri.heip@montea.com – 0478/ 51 23 83